Generativní AI se používá stále častěji. Existuje celá řada nástrojů, pomocí kterých můžete generovat texty, obrázky, nechat si shrnout váš dokument a spoustu dalších věcí. V současné době ale Microsoft výrazným způsobem zapracoval na implementaci umělé inteligence také do svých produktů. V našem článku se podíváme, jak přesně AI v těchto produktech funguje.
Copilot od Microsoftu
Základem umělé inteligence je Copilot. Jedná se o generativní umělou inteligenci, která zvládá spoustu věcí, od generování textů a obrázků, po složitější interpretace a analýzu zadaných dokumentů nebo obrázků. Tato umělá inteligence je pak implementována také do Microsoft produktů, mezi které se řadí Microsoft 365 ale také samotný Windows.
Obecně lze ale Copilot od Microsoftu využít k následujícím úkolům:
- Automatizace úkolů: Pomocí Copilota můžete snadno automatizovat opakující se úkoly. Díky tomu ušetříte čas, který můžete využít mnohem produktivněji. Práce vám pak půjde rychleji od ruky.
- Nové nápady: Pokud jste se někde zasekli a chybí vám dostatek kreativity, nelamte si s tím hlavu. Copilot vám pomůže být kreativnější, případně vám nabídne zajímavé nápady, které můžete ihned realizovat. I tím posunete rychlost a kvalitu své práce kupředu.
- Rychlá rešerše: Pokud potřebujete udělat rychlou rešerši, Copilot je ideálním nástrojem. Dokáže vyhledávat informace na internetu, případně je schopný projít zadané dokumenty a vybrat důležité body z nich.
- Generování obrázků: Velkou výhodou Copilota je fakt, že vám zvládne vygenerovat prakticky cokoliv, co si usmyslíte. Zadejte mu co nejpřesnější popis toho, co má na obrázku být a Copilot vám takový obrázek vytvoří.
Copilot v Microsoft 365
Jak jsme zmínili hned v úvodu našeho článku, Microsoft integroval umělou inteligenci Copilot také do Microsoft 365. Díky tomu jsou některé úkoly mnohem jednodušší, rychlejší a sofistikovaněji zpracované. Na následujících řádcích se podíváme do podrobna na to, co Copilot v jednotlivých aplikacích umí.
Copilot we Wordu
Word asi známe úplně všichni. Jedná se o textový editor, ve kterém se denně napíšou miliony dokumentů a miliardy slov. Copilot může ve Wordu snadno pomoci s psaním vašeho textu, nejrůznějšími úpravami, kdy vám text upraví tak, aby byl například lépe čitelný, neobsahoval chyby nebo byl nápaditější.
Velkým plusem je ale možnost nechat si shrnout dokument do pár vět. Pokud dostanete dokument ve Wordu, který jste předtím nikdy neviděli, můžete si jej od Copilota nechat shrnout. Během několika okamžiků tak budete vědět, co dokument obsahuje a zda je pro vás důležitý. To dokáže ušetřit obrovské množství času.
Copilot v Excelu
Excel, tabulkový editor, který slouží pro vytváření tabulek, kontingenčních tabulek, grafů případně po výpočty. Copilot vám může významným způsobem pomoci také zde. Za prvé je schopen analyzovat data, která se v Excelu nalézají. To znamená, že můžete rychleji pochopit, co se v dokumentu nachází. Díky tomu můžete s Excelem pracovat rychleji a efektivněji.
Kromě toho vám Copilot dokáže pomoci také s tvorbou grafů, či vytvořením analýzy. I to vede k rychlejšímu pochopení tabulky, případně k tvorbě precizních grafů, ze kterých bude hned patrné, co mají dalším čtenářům předat.
Velkou výhodou je, že Copilot vám pak pomůže také s programováním složitějších vzorců do Excelu. Pokud potřebujete vytvořit složitější, na sebe navázané výpočty, Copilot vám s tím pomůže. I to je značné urychlení práce v tabulkovém editoru Excel. Díky tomu se tento nástroj od Microsoft stává ještě důležitějším pro každodenní využiít, a to nejen v kancelářích.
Copilot v PowerPointu
PowerPoint je známou aplikací od Microsoftu, která slouží pro tvorbu nejrůznějších prezentací. Také zde se setkáme s Copilotem, který může být významným způsobem nápomocný. V první řadě dokáže PowerPoint poháněný umělou inteligencí upravovat slidy prezentací tak, aby vypadaly graficky ještě lépe.
Během vytváření prezentace tak pomůže upravovat celkový design a návrhy tak, aby byly jednotlivé snímky dostatečně přehledné a graficky líbivé. Vedle toho může umělá inteligence také přijít s nápady, které vaši prezentaci vylepší.
Je dobré zde připomenout, že Copilot toto vše neudělá za vás. Vždy musíte změny potvrdit nebo schválit. To znamená, že se jedná o propracovaného pomocníka pro tvoření prezentací. Pokud mu navíc poskytnete dokument, také z něj zvládne Copilot udělat prezentaci.
Outlook ve spojení s Copilotem
Outlook, e-mailové klient od Microsoftu dostal taktéž vylepšení v podobě Copilota. Díky tomu můžete mnohem jednodušeji shrnout informace uvedené v e-mailech. Tyto informace si můžete nechat shrnout jednotlivě, případně je možné si nechat shrnout ve zkratce e-maily odeslané z konkrétních adres. To vám urychlí celý proces procházení e-mailových komunikací, zvláště pokud jich máte více.
Vedle toho vám Copilot nebo umělá inteligence v Outlooku pomůže také vymyslet odpověď. Copilot jednoduše zanalyzuje to, co je v daném e-mailu napsané. Následně vymyslí odpověď, kterou pak stačí zkontrolovat, lehce upravit a nakonec odeslat.
Z vlastních zkušeností víme, že v žádném případě neodesílejte e-mail psaný umělou inteligencí bez toho, abyste si jeho obsah důkladně zkontrolovali. AI se pořád učí a tak je možné, že zvolený tón odpovědi, informace v ní obsažené nebo třeba oslovení nebude úplně korektní. Vhodnou kontrolou před odesláním se tomu vyhnete.
Umělá inteligence v Teamsech
Teams, aplikace určená pro vzdálené hovory a meetingy. Někdy se může jednat o delší hovory nebo chaty a jejich shrnutí nemusí být vždy jednoduchou záležitostí. Právě v tomto případě vstupuje na scénu Copilot, který vám shrnutí ze schůzky udělá v několika okamžicích. Díky tomu získáte rychlý a jednoduchý přehled o tom, co se na schůzce řešilo.
Jakmile dostanete výstup, můžete s Copilotem pracovat také dál. Například z výstupu ze schůzky vytvoříte úkoly do další schůzky, vrhnete se na řešení problémů, které na meetingu zazněly apod. I v tomto případě může být Copilot velmi silným nástrojem, jež vám usnadní celou řadu úkolů.
Copilot ve Windows
Popsali jsme si, jak můžete snadno využít Copilota v Microsoft 365. Je dobré ale zmínit, že tento pomocník umělé inteligence je možné využít přímo v operačním systému Windows. V současné době se jedná o aplikaci, kterou si můžete do svého počítače nainstalovat a která bude nahrazovat webové rozhraní umělé inteligence od Microsoftu. S Copilotem má ale tento IT gigant velkolepé plány.
Do budoucna se plánuje možnost komunikace s vaším počítačem v přirozeném jazyce. Snadno jen napíšete úkol, a počítač, přesněji Copilot za vás úkol proveze. To zrychlí vyhledávání v souborech, shrnutí dokumentů a spousta dalších úkonů. V tomto ohledu se bude umělá inteligence posouvat mílovými kroky kupředu.
Na některých počítačích, přesněji noteboocích novější výroby dokonce disponují tlačítkem “Copilot”. Máte tak mnohem rychlejší přístup k tomuto každodennímu pomocníkovi, který může vaši produktivitu výrazným způsobem navýšit.
Pár slov na závěr
Copilot, přesněji umělá inteligence obecně je velmi zajímavým technologickým posunem, který bude pokračovat. V současné době není umělá inteligence úplně stoprocentní, přesto nám dokáže pomoci s mnoha každodenními úkoly, s prací v dokumentech a při odpovědích na e-maily. Dokáže nám také pomoci být kreativnější, což rozhodně oceníte. Pokud budete s Copilotem zacházet obezřetně, určitě pro vás může být zdatným pomocníkem nejen v pracovním, ale také v soukromém životě.